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产品“成本一张图”,成本可知可视可管又可控
发布时间:2024-09-02 浏览数:38次
        引言
        面对复杂装备领域“先定价再研制”的新形势,高端装备研发制造单位需要革新成本管理观念,一方面应对外部价格体制改革及公司内在发展的双重需求,另一方面也要确保复杂装备交付任务的顺利完成。
        高端装备的研发生产全过程成本管理面临着诸多挑战:
        装备研制周期长,为成本跟踪和成本管控分析带来困难;
        装备研制活动分散、多样,难以制定统一合理的成本分摊规则;
        成本凭证数据分散在多个业务系统,需要归口管理人员手工筛选及处理;
        研发负责人、生产负责人、总经理等角色对成本的关注存在差异,传        统方式难以兼容众多角色的管控需求……
        如何做到复杂装备研发生产过程的成本进展、状态可知?
        本期小编带你揭秘复杂装备产品的研制成本如何做到可知可视。
        产品“成本一张图”【背景】
        复杂装备产品的成本包括直接成本、生产成本及总成本。各承接单位积极响应集团及数字化交付的要求,为了提升型号项目、研发课题的成本管控能力,迫切需要构建一个覆盖复杂产品研发生产全过程的成本管控体系,以应对各层级管理组织的诉求:
        01公司领导层,宏观把控
        快速了解项目成本的整体情况,识别成本偏差较大的项目及近期重点关注的项目,并可下钻了解具体项目的成本详情;
        02项目负责人,精准定位
        精准打开某一项目,展示项目整体花费、实际成本与预算的偏差、成本分布结构,预警成本偏差较大的子课题及其所在阶段;
        03研发负责人,进展透视
        了解研发承制的课题成本概况,分析成本分布,识别成本偏差较大的业务环节,及时调整业务策略,加强执行过程监控。
        产品“成本一张图”【解决方案】
        为实现成本的可知、可视、可管、可控,我们提出了“成本一张图”解决方案,基于成本数据的盘点及治理,构建产品成本数据资产目录及“成本可知可视”看板应用。
        01成本构成关系明确及成本数据盘点
        明确产品成本合成的构成成本及业务规则,全面梳理产品研发生产全生命周期阶段的成本数据,并进行规范化、结构化的定义。

        在此基础上,与业务人员一同梳理各项成本数据的来源,如原材料费用、管理劳务费用来自财务系统,外协费用来自合同管理系统,工时劳务费用来自MES、财务系统,管理费用来自项目管理系统、财务系统……。在此过程中需注重数据规范及标准化的定义,尤其是项目、课题、型号、产品等作为成本维度的基础数据统一。
        02成本数据归集及成本数据目录一张图

        对梳理的各成本数据进行统一归集,按照项目、课题、型号、产品、部门等维度组织成本数据,形成成本数据资产目录。

        基于成本数据资产目录应用,有针对性的开展数据质量改进工作,确定由各类成本数据Owner在源头端负责改进,为成本数据一张图的看板建设及应用提供数据支撑。
        03构建“成本可知、可视、可管、可控”应用
        基于产品研发生产“成本一张图”,快速构建面向公司领导、项目负责人、研发负责人、财务负责人、质量负责人、物资负责人等角色的看板,展现不同维度、不同颗粒度的项目成本、课题成本、课题明细成本等。

        实现项目状态的透明可视,并支撑相关角色开展“事前预测、事中控制、事后根因追溯”决策,实现组织对于产品研发生产全生命周期的成本全方位的掌控。
        产品“成本一张图”【建设成效】
        1.拉通项目预算、到款及预算支出,实现产品成本的“可知可视”      
        全面梳理形成产品成本构成,形成产品的成本数据资产目录,拉通了项目预算、到款、预算支持等多个环节,按照项目、课题等多个维度展现产品的成本数据,实现产品成本的“一键呈现”。
        2.实现项目从规划预算到执行实况的“双线对标”分析,动态管控成本
        通过项目的全周期执行监控、年度预实对比、历年趋势对比,依据项目里程碑及项目进度对标账面成本,围绕资金预算、项目回款和成本费用支出,实施项目预算/计划与执行实况的对标分析与有效管控。
        3.有理有据控成本,助力企业降本增效与产品如期交付“双向奔赴”
        从项目、产品、阶段等维度进行成本与盈利情况的多维分析,将晦涩难懂的成本数据转化为直观呈现的图表形式,帮助管理层及财务人员识别成本管理薄弱环节,支撑企业降本增效的同时,保障产品如期交付。
        写在结尾
        都说数据管理要解决业务问题;
        都说数据战略要服务于业务战略;
        都说数据应用要体现业务价值;
        都说业务诉求的紧迫性决定了数据工作的优先级;
        ……
        以数据驱动的财务服务模式,实现产品成本可知可视可管又可控;
以产品全生命周期数据管理为基准的工业企业数据管理及应用建设模式,成为了组织开展数据工作的主旋律,产品研发“一张图”、经营数据“一张图”、财务数据“一张图”、生产态势“一张图”、设备健康“一张图”……
        数字化时代,数据连接一切、数据驱动一切、数据重塑一切,数据是工业企业数字化转型的核心要素。
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